Interactive RPA – 24/7 Bot-Livestream

In den vergangenen Monaten hat unser ganzes Team an einem revolution√§ren Ansatz gearbeitet, um Ihnen Robotic Process Automation (RPA) und „Software-Roboter“ n√§her zu bringen. Software-Demos stellen immer eine Herausforderung dar; und will man von „Vorf√ľhr-Effekten“ herger√ľhrte Risiken vermeiden, geht dies zu Lasten der Glaubhaftigkeit. Wer kennt das nicht: Eine Demo vorzuf√ľhren ben√∂tigt vorg√§ngiges Testing und bei der effektiven Pr√§sentation bangt man dennoch, dass tats√§chlich alle zu verwendenden Dokumente und Pfade unter den aktuellen Umst√§nden funktionieren. Auf Zuruf ein weiteres Dokument oder eine Prozessausgestaltung zu demonstrieren, ist ebenfalls kritisch. Wenn alles gelingt, hat man einen tollen Effekt erzielt – man ist auf die Empf√§nger-Anforderungen eingegangen und konnte so massgeblich zum Verst√§ndnis des Gezeigten beitragen. Schl√§gt die Demo hingegen auf, versucht man mit Unbehagen die Abweichungen zu rechtfertigen. Aus diesem Grund sieht man immer wieder „Demos“, bei denen ein voraufgezeichnetes Video abgespielt wird oder dies in einer sorgf√§ltig vorbereiteten und getesteten Umgebung pr√§sentiert wird.

Ein interaktiver Livestream als Lösung

Mit Interactive RPA l√∂sen wir obige Problemstellungen und geben Ihnen die M√∂glichkeit, individuell zu interagieren und Erfahrungen mit unserem Software-Roboter zu machen. Verfolgen Sie dabei, wie Ihre (fiktiven) Angaben umgehend im Livestream verarbeitet werden. Selektieren Sie hierzu unter Interactive RPA einen Prozess und f√ľllen Sie das entsprechende Input-Formular aus. Sie verfolgen daraufhin im Livestream die Verarbeitung des Anwendungsfalles und sehen, wie Ihre eingegebenen Daten prozessiert werden. Es widerspiegelt exakt, wie ein „Unattended Robot“ mit Input-Daten umgeht und diese in Zielsystemen weiterverarbeitet. Um Ihnen am Ende eines Prozesses ein Resultat zur√ľckzuspielen, sehen Sie jeweils einen QR-Code eingeblendet. Scannen Sie den Code bei Bedarf mit Ihrem Smartphone / QR-Code Scanner. √úber diesen Weg k√∂nnen wir Ihnen ohne aufw√§ndigere H√ľrden wie „Account-Registrierung“ oder „E-Mail-Verifikation“ ein End-Resultat zur√ľckspielen. Wir empfehlen Ihnen, keine realen Daten anzugeben, da weitere Personen den Livestream mitverfolgen k√∂nnen. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden nur tempor√§r f√ľr die eine Verarbeitungsvorf√ľhrung genutzt.

Interactive RPA – Banner
Die verf√ľgbaren Prozesse

Zum „Release“ von Interactive RPA finden Sie zwei Prozesse vor, die Sie beliebig ausprobieren k√∂nnen: Eine Mitarbeitererfassung und eine Unternehmenssuche. Der erste Prozess illustriert, wie Angaben zu einem neuen Mitarbeiter (z.B. aus einem Anmeldeformular) im ERP-Tool erfasst werden. Es wird zudem eine Art „Anstellungsvertrag“ als PDF generiert, das Sie dann via QR-Code abrufen k√∂nnen. Sie w√§hlen zwar eine Abteilung aus, aber die effektive Stelle (Position im Unternehmen) wird Ihnen mittels eines Los-Verfahrens generiert. Haben Sie Gl√ľck, wird Ihnen eine leitende Rolle in der Organisation zugeteilt (z.B. CEO oder CFO). Der zweite Prozess behandelt eine Suche im Online-Register f√ľr Schweizer Unternehmen (Zefix). Je nach Ergebnis wird Ihnen eine Detailauswertung zur Organisation oder eine Liste mit den gefundenen Eintr√§gen in Form einer Excel-Datei zur√ľckgespielt. Dieser Use Case illustriert die M√∂glichkeit, Ihre Kunden- oder Lieferanten-Stammdaten (z.B. Unternehmens-Identifikationsnummer UID) aktuell zu halten; denn es k√∂nnten selbstverst√§ndlich einerseits beliebig viele Abfragen im Register get√§tigt und die Resultate andererseits direkt in Ihr ERP-Tool eingetragen werden. Diese M√∂glichkeiten zeichnen Robotic Process Automation aus. Ein Software-Roboter freut sich √ľber repetitive Arbeit – f√ľhren Sie also gerne die verf√ľgbaren Prozesse in beliebigen Varianten neu aus und interagieren Sie mit unserem Bot, um die Technologie live mitzuerleben!

Mehr √ľber uns erfahren

Die Routinuum GmbH ist Ihr optimaler Ansprechpartner f√ľr Prozessoptimierung und -automatisierung sowie f√ľr Fragen rund um die Digitalisierung. Wir unterst√ľtzen Sie von der Strategie bis hin zur effektiven Umsetzung Ihrer (IT-)Projekte. Mit unserer Expertise auf dem Gebiet RPA suchen wir stets nach Potenzial, um die Ressourcen bei unseren Kunden effektiv und effizient einzusetzen. Nutzen Sie Ihre Zeit f√ľr wertgenerierende T√§tigkeiten und automatisieren Sie wiederkehrende Routinearbeiten – getreu unserem Motto „Challenge Routine.“.

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