Interactive RPA – 24/7 Bot-Livestream

In den vergangenen Monaten hat unser ganzes Team an einem revolutionären Ansatz gearbeitet, um Ihnen Robotic Process Automation (RPA) und „Software-Roboter“ näher zu bringen. Software-Demos stellen immer eine Herausforderung dar; und will man von „VorfĂĽhr-Effekten“ hergerĂĽhrte Risiken vermeiden, geht dies zu Lasten der Glaubhaftigkeit. Wer kennt das nicht: Eine Demo vorzufĂĽhren benötigt vorgängiges Testing und bei der effektiven Präsentation bangt man dennoch, dass tatsächlich alle zu verwendenden Dokumente und Pfade unter den aktuellen Umständen funktionieren. Auf Zuruf ein weiteres Dokument oder eine Prozessausgestaltung zu demonstrieren, ist ebenfalls kritisch. Wenn alles gelingt, hat man einen tollen Effekt erzielt – man ist auf die Empfänger-Anforderungen eingegangen und konnte so massgeblich zum Verständnis des Gezeigten beitragen. Schlägt die Demo hingegen auf, versucht man mit Unbehagen die Abweichungen zu rechtfertigen. Aus diesem Grund sieht man immer wieder „Demos“, bei denen ein voraufgezeichnetes Video abgespielt wird oder dies in einer sorgfältig vorbereiteten und getesteten Umgebung präsentiert wird.

Ein interaktiver Livestream als Lösung

Mit Interactive RPA lösen wir obige Problemstellungen und geben Ihnen die Möglichkeit, individuell zu interagieren und Erfahrungen mit unserem Software-Roboter zu machen. Verfolgen Sie dabei, wie Ihre (fiktiven) Angaben umgehend im Livestream verarbeitet werden. Selektieren Sie hierzu unter Interactive RPA einen Prozess und fĂĽllen Sie das entsprechende Input-Formular aus. Sie verfolgen daraufhin im Livestream die Verarbeitung des Anwendungsfalles und sehen, wie Ihre eingegebenen Daten prozessiert werden. Es widerspiegelt exakt, wie ein „Unattended Robot“ mit Input-Daten umgeht und diese in Zielsystemen weiterverarbeitet. Um Ihnen am Ende eines Prozesses ein Resultat zurĂĽckzuspielen, sehen Sie jeweils einen QR-Code eingeblendet. Scannen Sie den Code bei Bedarf mit Ihrem Smartphone / QR-Code Scanner. Ăśber diesen Weg können wir Ihnen ohne aufwändigere HĂĽrden wie „Account-Registrierung“ oder „E-Mail-Verifikation“ ein End-Resultat zurĂĽckspielen. Wir empfehlen Ihnen, keine realen Daten anzugeben, da weitere Personen den Livestream mitverfolgen können. Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden nur temporär fĂĽr die eine VerarbeitungsvorfĂĽhrung genutzt.

Interactive RPA – Banner
Die verfĂĽgbaren Prozesse

Zum „Release“ von Interactive RPA finden Sie zwei Prozesse vor, die Sie beliebig ausprobieren können: Eine Mitarbeitererfassung und eine Unternehmenssuche. Der erste Prozess illustriert, wie Angaben zu einem neuen Mitarbeiter (z.B. aus einem Anmeldeformular) im ERP-Tool erfasst werden. Es wird zudem eine Art „Anstellungsvertrag“ als PDF generiert, das Sie dann via QR-Code abrufen können. Sie wählen zwar eine Abteilung aus, aber die effektive Stelle (Position im Unternehmen) wird Ihnen mittels eines Los-Verfahrens generiert. Haben Sie GlĂĽck, wird Ihnen eine leitende Rolle in der Organisation zugeteilt (z.B. CEO oder CFO). Der zweite Prozess behandelt eine Suche im Online-Register fĂĽr Schweizer Unternehmen (Zefix). Je nach Ergebnis wird Ihnen eine Detailauswertung zur Organisation oder eine Liste mit den gefundenen Einträgen in Form einer Excel-Datei zurĂĽckgespielt. Dieser Use Case illustriert die Möglichkeit, Ihre Kunden- oder Lieferanten-Stammdaten (z.B. Unternehmens-Identifikationsnummer UID) aktuell zu halten; denn es könnten selbstverständlich einerseits beliebig viele Abfragen im Register getätigt und die Resultate andererseits direkt in Ihr ERP-Tool eingetragen werden. Diese Möglichkeiten zeichnen Robotic Process Automation aus. Ein Software-Roboter freut sich ĂĽber repetitive Arbeit – fĂĽhren Sie also gerne die verfĂĽgbaren Prozesse in beliebigen Varianten neu aus und interagieren Sie mit unserem Bot, um die Technologie live mitzuerleben!

Mehr ĂĽber uns erfahren

Die Routinuum GmbH ist Ihr optimaler Ansprechpartner fĂĽr Prozessoptimierung und -automatisierung sowie fĂĽr Fragen rund um die Digitalisierung. Wir unterstĂĽtzen Sie von der Strategie bis hin zur effektiven Umsetzung Ihrer (IT-)Projekte. Mit unserer Expertise auf dem Gebiet RPA suchen wir stets nach Potenzial, um die Ressourcen bei unseren Kunden effektiv und effizient einzusetzen. Nutzen Sie Ihre Zeit fĂĽr wertgenerierende Tätigkeiten und automatisieren Sie wiederkehrende Routinearbeiten – getreu unserem Motto „Challenge Routine.“.

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