COVID-19 Massnahme: Pendlerschein / Passierschein für die Grenzkontrolle [RE-Post]

Aufgrund der aktuellen Lage möchten wir gerne einen Beitrag aus dem Monat März dieses Jahres erneut veröffentlichen. Wir hatten dadurch diverse Unternehmen unterstützen können, die ihren Mitarbeitenden und Grenzgängern ein Info-Blatt (quasi ein inoffizieller Pendlerschein) ausstellen wollten, um ihnen das tägliche Überqueren der Grenzen oder bei allfälligen Rückfragen durch Behörden zu helfen. Dabei wurde der jeweilige Arbeitsweg des Arbeitnehmers gemäss Google Maps angedruckt. Wir hoffen, Euch so zu unterstützen, damit insbesondere die verbleibenden Tage vor den Festtagen möglichst reibungslos verlaufen können.

Bitte beachten Sie, dass sich die Lage gegenüber dem Frühling 2020 angepasst hat und gewisse Details aus dem Beitrag unten nicht mehr zwingend dieselbe Gültigkeit haben könnten.

COVID-19 Massnahme: Pendlerschein / Passierschein für die Grenzkontrolle (vom 16. März 2020)

Seit Montagmorgen, 16. März 2020 um 08:00 Uhr sind an den Grenzen zu Deutschland strikte Kontrollen für den Personenverkehr eingeführt worden. Da viele Grenzgänger im mittelbaren Ausland arbeiten, sollte der Ablauf an der Grenze so einfach wie möglich gestaltet werden. Ein Pendlerschein oder Passierschein des Arbeitgebers kann (in Kombination mit dem Arbeitsvertrag) in diesem Fall die Kontrolle an den Grenzen beschleunigen und die Lage für alle Beteiligten angenehmer gestalten. [Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass die reine Durchreise via beispielsweise Jestetten/Lottstetten (DE) – für den Weg von Hallau (SH) nach Zürich – an der Grenze als unnötig gewertet werden und zu einer Abweisung führen kann!]

Mit unserer Expertise in der Prozessautomatisierung stellen wir jedem Arbeitgeber in diesem Hinblick unsere Software-Kapazitäten kostenfrei zur Verfügung. Wir haben einen «Roboter-Prozess» erarbeitet, der innert kürzester Zeit sämtliche Pendlerscheine für Ihre Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer ausstellen kann. Unten aufgeführt ist ein Beispiel des fertigen PDF-Dokuments, das Sie nur noch verteilen und ausdrucken müssen – dann gestaltet sich hoffentlich bereits heute der Nachhauseweg am Feierabend für alle besser. (Die Möglichkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln besteht ebenfalls, unser Roboter stellt Ihnen die entsprechende Variante flexibel zusammen.) Aktuell haben wir zudem vier verschiedene Sprach-Versionen vorbereitet (DE, FR, IT und EN) – unten wird Ihnen gezeigt, wie Sie dies selbst steuern können.

Pendlerschein (PW) für den Arbeitsweg von Jestetten (DE) nach Bülach im Kanton Zürich (CH)

[Bitte beachten Sie: Dieses „handgestrickte“ Dokument garantiert keinesfalls das Passieren der Grenze – insbesondere eine ledigliche Durchreise kann als „unnötig“ eingestuft und somit verneint werden.]

Was müssen Sie unternehmen, um von unserem kostenlosen Dienst zu profitieren?

Alles, was wir von Ihnen benötigen, ist eine ausgefüllte Excel-Datei und allenfalls eine Logo-Bilddatei Ihres Unternehmens. Senden Sie die nachfolgend erläuterten Unterlagen einfach an unsere Mailbox info@routinuum.ch. Wir stellen Ihnen eine Vorlage zur Verfügung, damit Sie die Informationen entsprechend aufbereiten können – Sie können sie unter diesem Link abrufen:
https://routinuum.ch/file-share/Commuter Pass_Employee List.xlsx
Hinsichtlich des Datenschutzes und der Datenaufbewahrung finden Sie am Ende dieses Beitrags weitere Ausführungen. In der aufbereiteten Vorlage finden Sie zwei Tabellenblätter vor: Die Metadaten zu Ihrem Unternehmen und die Liste der Arbeitnehmer (Pendler/Grenzgänger). Zu Ihrem Unternehmen benötigen wir lediglich: Name, Strasse und Ort:

Meta-Daten zum Arbeitgeber

Die Liste mit den Arbeitnehmer Informationen (Ihre Pendler und Grenzgänger) sollte folgende Informationen enthalten:

Arbeitnehmer (Pendler / Grenzgänger) Informationen

Aufgrund der Verkehrsmittel-Angabe «Car» oder «Public Transport» in Spalte E wird der Pendlerschein automatisch in der entsprechenden Variante für Sie aufbereitet. Mit Language in Spalte „F“ können Sie selbst bestimmen, in welcher Sprache das Dokument ausgestellt werden soll – bitte verwenden Sie da DE, FR, IT oder EN. (Für weitere Sprachen können Sie gerne mit uns Kontakt aufnehmen, es ist für uns ein vernachlässigbarer Aufwand, um die Vorlage entsprechend anzupassen!)
Nach der Verarbeitung erhalten Sie von uns unmittelbar eine .zip-Datei mit sämtlichen Pendlerscheinen im PDF-Format für die interne Distribution.

Wir wünschen Ihnen und Ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer alles Gute und gute Gesundheit!

Routinuum GmbH – Challenge Routine.

Datenschutz und Datenaufbewahrung

Wir garantieren Ihnen, dass wir sämtliche personenbezogenen Daten nach der Aufbereitung der Pendlerscheine wieder vernichten werden. Wie die Informationen zum Arbeitsweg jedes einzelnen Arbeitnehmers auf Seiten von Google Maps registriert werden, können wir leider nicht beeinflussen. Unser Software-Roboter gibt lediglich Start- und Endziel der Reise (sowie Auto/Zug) ein, um die Route zu planen. Nachdem wir Ihnen die PDFs übermittelt haben, werden wir Ihre E-Mail mit den Personendaten wieder entfernen. Einzig für anonymisierte Statistikzwecke werden wir Ihr Unternehmen und die gesamte Anzahl Pendlerscheine bei uns intern – innerhalb der Routinuum GmbH und mit unserem Partner UiPath – erfassen.

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